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怎麽用(yòng)财務(wù)軟件提高出納效率？
文(wén)章出處：本站 人氣：1940 發表時間：2019-09-19 11:52:07
财務(wù)軟件是比較常見的企業管理(lǐ)軟件。财務(wù)軟件主要立足于企業财務(wù)帳目，企業資金帳戶，企業收支狀況等方面的管理(lǐ)，用(yòng)途明确，使用(yòng)很(hěn)簡單。财務(wù)軟件它以圖形化的管理(lǐ)界面，提問式的操作(zuò)導航，打破了傳統财務(wù)軟件文(wén)字加數字的繁瑣模式。怎麽用(yòng)财務(wù)軟件提高出納效率？下面将簡單介紹。
、單據填制
我們都知道付款是收銀員的日常工(gōng)作(zuò)。然後在操作(zuò)貨币資金之後，相應的單據也必須反映在軟件中(zhōng)。例如：收款結算單、付款結算單和劃賬結算單等，都需要由出納員填寫。填制完畢後，還需本人和會計及其他(tā)後續負責人審核，方可(kě)制作(zuò)憑證。重要的是要注意這點，因為(wèi)在審計通過後進行反審計是非常麻煩的，所以要避免填寫錯誤的會計科(kē)目和現金流。
二、資金計劃
許多(duō)出納需要在每周或每月初填寫資金計劃，以便在企業下步運營中(zhōng)計劃所有(yǒu)資金的收付。資本計劃可(kě)以說是整個企業在段時間内發生所有(yǒu)經濟活動的前提條件，因此，資本計劃的填寫是非常重要的。基金計劃的主要目的是為(wèi)各期基金的提前做準備，因此必須保證基金的真實性。所以單據必須按資金計劃填寫。如果填制的付款結算單不包含在資金計劃中(zhōng)，或者填制的付款結算單金額超出了資金計劃的範圍，那麽隻有(yǒu)在補充計劃或下個月之後才能(néng)進行會計處理(lǐ)。
三、其他(tā)功能(néng)
除上述功能(néng)外，還有(yǒu)許多(duō)功能(néng)需要出納員掌握。例如，彙票登記是承兌彙票時必須進行的項操作(zuò)；餘額表和調節表，是查賬、對賬時必須進入的分(fēn)類；單據和憑證的審核是在結賬時必須進行的。因此，無論是“金蝶”，還是其他(tā)财務(wù)軟件，作(zuò)為(wèi)出納員都必須充分(fēn)理(lǐ)解。
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